Sap Business One

Hagámoslo

Es tiempo de convertir pensamientos en acciones, tomar mejores decisiones y transformar su negocio. 

¿ Qué es SAP Business One ?

SAP Business One es un software de administración empresarial que se adapta a las necesidades diarias de su empresa en crecimiento, accesible y fácil de usar, desarrollado específicamente para gestionar las operaciones de las PyMEs.Descubra el poder y la sencillez de la solución SAP Business One Cloud* y minimice los costos de hardware e inversión garantizando siempre la máxima seguridad, y con la simplicidad de acceder desde cualquier dispositivo y lugar durante los 365 días del año, las 24 horas del día.*Sujeto a disponibilidad por país.

SAP Business One:

Diferenciadores clave

SAP Business One es un innovador software de gestión de negocios, construido desde los cimientos para generar el crecimiento de pequeñas y medianas empresas.

Centros de trabajo personalizados

Centros de trabajo singulares, que pueden personalizarse para cada usuario y que le permiten:
• Acceder a informes de carteleras de control
• Brindar acceso a los recursos comunes con un solo clic
• Insertar páginas web personalizadas
• Integrar fácilmente correo electrónico de Microsoft ® Outlook ® utilizando funciones de arrastrar y colocar

Poderosas herammientas de reporte y análisis

Las exclusivas herramientas de consulta y reporte, totalmente integradas con el software SAP Crystal Reports®, le permiten hacer clic en prácticamente cualquier elemento de un informe para ver todos los detalles pertinentes. Desde el principiante hasta el usuario avanzado, SAP Business One proporciona las herramientas necesarias para acceder a información vital.

Gestión integral de relaciones con clientes (CRM)

SAP Business One es la única solución construida para pequeñas y medianas empresas que cuenta con funciones integradas de gestión de relaciones con clientes (CRM) para ayudar a los usuarios a:
• Gestionar oportunidades de ventas y llevar a cabo un análisis del proceso (pipeline) de ventas
• Realizar un seguimiento de perfiles de clientes y proveedores, información de contacto y saldos de cuentas
• Brindar soporte a gestión de contratos y planificación de servicios
• Habilitar un eficiente soporte al cliente

Ecosistema

SAP Business One proporciona una plataforma de negocios flexible, que libera el potencial de su ecosistema. Se trate de clientes y proveedores o de empresas matrices, dispositivos móviles y servicios web, SAP Business One hace posible integrar cada aspecto de sus negocios utilizando su tecnología de integración.

Descripción general de las funcionalidades

Aspectos generales de las áreas funcionales
SAP Business One es una solución integral y versátil de gestión de negocios equipada con una interfaz de uso sencillo, y opera como la aplicación primaria de planificación de recursos empresariales (ERP) para su empresa.
La solución ofrece todas las funciones administrativas para personalizar y mantener copias de seguridad de los datos, definir tipos de cambio de moneda, configurar permisos y alertas, y acceder a información proveniente de software de terceros. Además, cuenta con 11 áreas de funcionalidad que ayudan a ampliar sus capacidades mucho más allá de su función administrativa primaria y que permiten optimizar todos sus procesos de negocios. Estas áreas de funcionalidad incluyen las siguientes:

Finanzas
Administra todas las transacciones financieras, incluido el libro mayor general, configuración y mantenimiento de cuentas, registros de diario, ajustes de moneda extranjera y definición de presupuestos.

Transacciones bancarias
Se encarga de todos los procesos financieros, como ingresos en efectivo, cheques, transferencias bancarias, depósitos, anticipos, pagos de tarjetas de crédito y conciliación bancaria.

Contralor
Define centros de costos multidimensionales y reglas de distribución para asignar costos y analizar su negocio por centro de costos.

Ventas
Ayuda a elaborar cotizaciones, introducir órdenes de clientes, programar entregas, actualizar saldos de existencias y administrar todas las facturas y cuentas por cobrar.

Compras
Administra y lleva a cabo el mantenimiento de las transacciones con proveedores, tales como la emisión de cotizaciones y órdenes de compra, la actualización de los volúmenes de existencias, el cálculo del valor en muelle de los artículos importados, el manejo de devoluciones y créditos, y el procesamiento de pagos.

Gestión integral de relaciones con los clientes
Controla toda la información relativa a sus clientes, revendedores y proveedores, lo cual incluye perfiles, resúmenes de contactos, saldos de cuenta y análisis del pipeline de ventas.

Sap Business One

Descripción general de las características de SAP Business One

Capacidades de reporte y navegación de datos
Tecnologías SAP Subyacentes (arrastre y asociación, alertas y personalización de interfaces de usuario)

Finanzas

• Plan de cuentas
• Segmentos de cuentas
• Registros de diario
• Comprobantes de diario
• Transacciones recurrentes
• Tipos de cambio en múltiples monedas
• Reportes financieros
• Centros de costos presupuestarios
• Cálculos del impuesto a las ventas
• Múltiples ejercicios económicos
• Depósitos
• Cheques
• Créditos
• Recibos
• Pagos diferidos

Ventas

• Gestión de oportunidades y pipeline
• Gestión de contactos
• Cotizaciones
• Órdenes
• Facturas
• Entregas
• Devoluciones
• Listas de precios en múltiples monedas
• Gestión de clientes
• Cálculo de utilidades brutas
• Integración con Microsoft Office

Servicio

• Gestión de contratos de servicio
• Planificación de servicios
• Seguimiento a través de múltiples interacciones con los clientes
• Base de datos de conocimientos
• Gestión de llamadas de servicio

Compras

• Cotizaciones de compras
• Órdenes de compras
• Entregas de compras
• Devoluciones de compras
• Notas de crédito para compras
• Costo en plaza (landed costs)

Existencias

• Gestión de artículos
• Consultas por artículos
• Listas de precios
• Recepción de existencias
• Liberación de existencias
• Transacciones de existencias
• Transferencias entre almacenes
• Seguimiento de números de serie
• Gestión de lotes
• Selección y empaque
• Conformación de kits

Manufactura

• Listas de materiales
• Órdenes de producción
• Pronósticos
• Asistente de planificación de recursos de materiales
• Reportes de recomendación

Beneficios de negocio

Asociados a la aplicación SAP Business One

Aumente los ingresos
El rápido y sencillo acceso a información en tiempo real en cualquier lugar del sistema le ayudará a identificar nuevas oportunidades de ventas, agilizar los tiempos de ingreso al mercado de sus productos, y prestar niveles de soporte y servicio al cliente que promoverán el logro de nuevos negocios.

Mejore la eficiencia
La disponibilidad de un repositorio centralizado de datos mejora increíblemente la eficiencia, proporcionando la información apropiada a las personas adecuadas y eliminando el ingreso de datos redundantes.

Reduzca los costos
Despídase de las costosas y múltiples actualizaciones y de las tareas de personalización recurrentes para mantener la compatibilidad del sistema al agregar nuevas funciones.

Obtenga acceso a soporte local
Una red mundial de socios calificados de negocios ofrece un nivel inigualable de soporte a escala local.

Administre su empresa con una sola solución de gestión de negocios
La aplicación SAP Business One incluye los siguientes componentes integrales: contabilidad, gestión de relaciones con clientes (CRM), ventas, manufactura, compras, banca y control de stock.

Empiece a trabajar rápidamente
Aproveche procesos de negocios comprobados una y otra vez como las mejores prácticas, que permiten una fácil implementación y una puesta en marcha en pocas semanas.

Mejore las relaciones con los clientes
La gestión de relaciones con los clientes proporciona a su equipo los datos relevantes de toda la compañía necesarios para alcanzar niveles más sólidos de ventas y soporte, y así mejorar la satisfacción del cliente.

Soporte transacciones en monedas múltiples
Es posible llevar a cabo y reportar transacciones de negocios en múltiples monedas.

Mantenga su solución de TI a medida que su empresa crece
¿Por qué tolerar soluciones que algún día serán insuficientes para el tamaño de su negocio? Dígale adiós al software de bajo rendimiento, la información obsoleta, las limitaciones del almacenamiento de datos y los límites restrictivos a la cantidad de oficinas y usuarios simultáneos.

Reciba soporte para capacidades multilingües
La aplicación está disponible en 27 idiomas y cumple plenamente las leyes de 40 países, en tanto que se utiliza en otros 34.

Obtenga percepciones más claras, instantáneamente
Si desea contar con un control diario sin precedentes, utilice las carteleras de control actualizadas al minuto, que ofrecen vistas reveladoras sobre los indicadores clave de desempeño.

Integre SAP Business One con Microsoft Office
La aplicación SAP Business One está plenamente integrada con la suite de productos Microsoft® Office®, incluido Microsoft Outlook, lo que permite una perfecta comunicación que puede ampliar el alcance de las funciones de su organización y de sus negocios. Los departamentos pueden compartir contactos, citas y tareas.

Reciba alertas proactivas, críticas para los negocios
SAP Business One cuenta con el más poderoso sistema de alerta proactiva de negocios jamás desarrollado para las pequeñas y medianas empresas.

Integre SAP Business One con las aplicaciones SAP Business Suite
SAP Business One se integra perfectamente con las soluciones de SAP Business Suite y, dado que tiene una arquitectura abierta, también puede integrarse fácilmente a soluciones de otros proveedores de software. Esta arquitectura abierta permite aprovechar todos los amplios beneficios del software de SAP.